同盟信件是同盟管理的核心沟通工具，主要用于战略指令传达与资源调度协调。发送信件需进入游戏内同盟界面，点击右上角写信件按钮，在弹出窗口中填写标题与正文内容。标题应高度概括核心指令，例如作战时间或目标名称；正文需详述具体行动要求、兵力配置及时间节点。信件支持添加坐标链接，发送前点击地图目标即可自动生成绿色坐标，成员接收后点击可直接跳转定位。该功能与同盟公告存在本质差异：公告侧重长期规则公示，而信件专精于即时战术指挥。
权限管理层面，信件发送权限默认由盟主、副盟主及指挥官层级掌握，普通成员仅可查看或回复。特殊情况下可临时授权核心成员发送指令，但需警惕信息过载风险。发送范围提供全盟、官员组或指定成员三级筛选机制，确保信息精准触达。重要指令建议重复发送或通过同盟频道二次强调，避免成员遗漏关键信息。
资源类指令应明确粮食、兵力调配比例；攻城指令需标注主攻队与拆迁队配置要求，并附要塞建造时限。涉及多线作战时，可用颜色区分不同行军路线，正文中通过@功能定向提醒责任人。历史信件库支持随时调阅，便于成员复盘任务细节，管理者亦可据此优化后续指令模板。
高阶应用包含模板化协作与安全机制。成熟同盟常制定标准化信件模板，如攻城预备阶段规范、驻守轮换流程等，显著提升大规模战役响应速度。在谍战背景下，敏感指令建议分级发送：核心坐标仅告知前线指挥官，避免全局信息泄露；跨州作战时可配合标记分享功能，将战略地图嵌入邮件补充说明。需注意频繁发送无关信息会干扰判断，日常管理应控制单日信件总量。同盟信件的战略价值在赛季关键阶段尤为凸显。州战期间可通过信件实时调整防线部署，征服赛季则依赖其协调多盟联动作战。
